昆明市公共就业和人才服务中心

关于“流动人才党员党籍档案数字化服务项目”的询价采购公告

为切实提升流动人才党员党籍档案管理的规范化与信息化水平，实现档案的安全存储与高效利用，达成流动人才党员党籍档案“一人一档”的精细化管理目标，有效提升流动人才党员服务管理质效，我单位拟向第三方采购“流动人才党员党籍档案数字化服务项目”，现将询价采购项目具体信息公告如下：

一、项目名称

流动人才党员党籍档案数字化服务项目

二、采购内容及需求

（一）档案整理与数字化处理服务

对近6000名流动人才党员纸质档案存量和现人事档案在我中心保管的近1000名流动人才党员党籍档案进行整理、扫描、图像处理以及目录数据采集等。

（二）档案管理软件服务

1.为上述数字化处理的档案提供一套管理软件，实现档案数字化后续的管理服务，并为软件提供3年的使用权。

2.将已产生的流动人才党员影像数据迁移到档案管理软件内，并确保数据的完整、准确、安全。

三、资金预算

预算资金不超过4.8万元（大写肆万捌仟元整）。

四、承接资格标准

参与本次项目的供应商应具备下列条件：

（一）具备承担此项工作的相应资质；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；

（五）具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

（六）参加本次采购活动前三年内无重大违法记录，没有被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录；

（七）本项目不接受联合体投标；

（八）法律、行政法规规定的其他条件。

五、服务期限

2025年10月中旬至11月底。

六、提交询价响应文件

（一）具备从事此项工作的资质证明材料，包括国家行政主管部门颁发的许可证、营业执照、法人登记证书等；

（二）参加本次采购活动前三年内无重大违法记录，没有被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录的证明材料或声明；

（三）财务会计制度复印件；

（四）依法缴纳税收和社会保险的证明材料；

（五）货物或服务项目及报价。

（六）出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理：

1.询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。

2.询价响应文件内容、技术及服务标准没有实质性响应本次询价采购需求。

3.询价响应服务商所提供的服务不能满足采购需求的。

（七）截止公告时间结束后送达的响应文件为无效文件，我单位将拒绝接收。在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回重新提交，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（八）询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合本次询价采购各项需求的情况下，以报价最低者为成交服务商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质、提供产品及服务最优者为成交服务商。

七、公告时间

2025年9月24日至9月29日（5个工作日）。

八、提供报价材料时间和地点

（一）提交材料截止时间：2025年9月29日17:00

（二）提交地点：昆明市官渡区民航路229号519办公室

（三）联系人及电话：刘怡麟 63340278

昆明市公共就业和人才服务中心

2025年9月24日